Text copied to clipboard!
Título
Text copied to clipboard!Secretário do Escritório de Direito
Descrição
Text copied to clipboard!
Estamos à procura de um Secretário de Escritório de Advocacia dedicado e organizado para integrar nossa equipe jurídica. O profissional será responsável por oferecer suporte administrativo essencial aos advogados e demais colaboradores do escritório, garantindo o bom funcionamento das rotinas diárias. Entre suas funções, destacam-se o atendimento a clientes, organização de agendas, preparação e arquivamento de documentos jurídicos, além de auxiliar na gestão de prazos processuais e correspondências. O Secretário de Escritório de Advocacia deve possuir excelente comunicação verbal e escrita, discrição, proatividade e habilidades de organização. Espera-se que o profissional mantenha a confidencialidade das informações, demonstre ética e saiba lidar com situações de pressão, priorizando tarefas conforme a demanda do escritório. Além disso, será responsável por agendar reuniões, controlar o fluxo de documentos, realizar contato com órgãos judiciais e administrativos, e apoiar na elaboração de relatórios e planilhas. O candidato ideal deve ter experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambientes jurídicos, conhecimento básico em processos judiciais e domínio do pacote Office. A capacidade de trabalhar em equipe, atenção aos detalhes e flexibilidade para lidar com múltiplas tarefas são diferenciais importantes. Oferecemos ambiente de trabalho colaborativo, oportunidades de desenvolvimento profissional e remuneração compatível com o mercado. Se você é comprometido, organizado e busca crescimento na área jurídica, venha fazer parte do nosso time!
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Atender clientes presencialmente, por telefone e e-mail
- Organizar agendas e compromissos dos advogados
- Preparar, digitalizar e arquivar documentos jurídicos
- Controlar prazos processuais e administrativos
- Agendar e organizar reuniões e audiências
- Gerenciar correspondências e comunicações internas
- Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas
- Manter a organização do ambiente de trabalho
- Realizar contato com órgãos judiciais e administrativos
- Apoiar em tarefas administrativas gerais do escritório
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo, desejável curso superior em Administração ou áreas correlatas
- Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em escritórios de advocacia
- Conhecimento básico em processos judiciais e administrativos
- Domínio do pacote Office (Word, Excel, Outlook)
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização, proatividade e atenção aos detalhes
- Discrição e ética profissional
- Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos
- Facilidade para trabalhar em equipe
- Disponibilidade para início imediato
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência em escritórios de advocacia?
- Como você organiza sua rotina para cumprir prazos?
- Descreva uma situação em que lidou com informações confidenciais.
- Quais ferramentas administrativas você domina?
- Está disponível para início imediato?
- Como lida com situações de pressão e múltiplas tarefas?
- Tem experiência em atendimento ao cliente?
- Já trabalhou com controle de agendas e documentos jurídicos?
- Possui conhecimento em processos judiciais?
- Por que deseja trabalhar conosco?
